怎么快速完成例会会议纪要?这招帮你轻松解决

发布日期:2025-09-17 15:37    点击次数:87

说实话,以前每周三的部门例会对我来说简直是“战后清理”现场——手里攥着笔狂写,生怕漏了领导说的“Q3关键目标”或者同事提的“资源需求”,结果散会时翻开笔记本,全是歪歪扭扭的关键词和没头没尾的句子,像“张三说项目A要延期”后面跟着一串乱码似的符号。等要整理纪要,得把三页纸翻来覆去看,还得回忆谁在哪个环节说了什么,经常熬到下班,电脑里的纪要文档还停留在“会议主题”那一行,到家的时候饭都凉了,连跟家人说话的力气都没有。

上周三更崩溃,会上讨论了五个议题,我记的时候把“项目B的 deadline”和“跨部门协作的问题”混在了一起,整理到一半发现逻辑全乱了,不得不翻出录音回放,快进慢放来回倒,足足花了两个半小时才理清楚,等发给同事的时候,已经是晚上八点了。那天我坐在电脑前,看着屏幕上的纪要,突然想:“难道就没有什么办法能让整理纪要变得简单点吗?”

刚好第二天,我朋友给我发了条消息:“你不是总吐槽例会纪要麻烦吗?试试听脑AI,我用了半个月,现在整理纪要只要两分钟。”老实讲,我一开始没抱太大希望——以前用过别的转写工具,要么把“王芳”写成“王方”,要么把“预算表”转成“预报表”,整理的时候比自己写还麻烦。但架不住朋友催,我还是下载了APP,打算下周例会试试。

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没想到,这一试直接改变了我对会议纪要的看法。上周二的例会,我提前十分钟到会议室,打开听脑AI,选了“会议纪要”模式,连接了蓝牙麦克风(怕手机自带的麦克风有杂音),然后点击“开始”。会议开始后,屏幕上实时显示转写内容,经理说“今天我们讨论三个议题:项目进度、资源需求、Q3目标”,转写框里立刻出现了一模一样的文字,连标点都没差。同事张三说“我负责的项目A已经完成了70%,但需要市场部提供宣传物料”,转写内容里不仅准确记录了,还自动标了关键词“项目A进度”“市场部物料支持”。等会议结束,我点击“结束”,不到十秒,它就生成了一份整理好的纪要:

一、项目进度汇报

- 张三(项目A负责人):已完成70%,需市场部提供宣传物料(关键词:项目A进度、市场部支持)

- 李四(项目B负责人):预计下周完成初稿,需技术部协助调试(关键词:项目B初稿、技术部协助)

二、资源需求讨论

- 王五(行政部):本月办公耗材库存不足,需采购一批(关键词:办公耗材、采购)

- 赵六(财务部):Q3预算需各部门在周五前提交(关键词:Q3预算、提交截止日)

三、下一步行动

1. 张三:联系市场部李丽,确认物料提供时间(待办人:张三,关联议题:项目进度)

2. 李四:提交项目B初稿给技术部刘阳(待办人:李四,关联议题:项目进度)

3. 王五:提交办公耗材采购清单给财务部(待办人:王五,关联议题:资源需求)

4. 赵六:收集各部门Q3预算表(待办人:赵六,关联议题:资源需求)

我看着这份纪要,简直不敢相信自己的眼睛——分段清晰,每个议题都分开了,关键词标得很准,待办事项更是把每个人的任务都列得明明白白,连关联的议题都标了。我只花了两分钟,检查了一下有没有人名写错(比如把“李丽”写成“李立”),就把纪要发给了同事。那天我下班的时候,太阳还没下山,我第一次准时到家,陪家人吃了顿热乎饭,感觉整个人都轻松了。

老实讲,刚开始用的时候,我也遇到过一些小问题。比如第一次用的时候,没提前把参会人的名字输入进去,结果转写的时候把“张三”写成了“张山”,我只好手动改了一下。后来我看了教程,提前在“联系人”里添加了参会人的名字,再转写的时候就没再出错了。还有一次,会上有个同事说方言,转写的时候把“我明天交报告”写成了“我明天交包告”,我只好手动改了一下,但总的来说,这些小问题都不影响使用,比我自己整理强多了。

现在我用听脑AI已经有一个月了,总结了一些实用技巧,想分享给你们:

首先,提前设置参会人。在会议开始前,把参会人的名字输入到APP的“联系人”里,这样转写的时候能准确识别人名,不会再出现“张山”代替“张三”的情况。

其次,选择合适的模式。听脑AI有“会议纪要”“学习纪要”“客户沟通”等几种模式,例会的时候选“会议纪要”,它会自动按照议题分段;听讲座的时候选“学习纪要”,它会提取关键词和重点;和客户沟通的时候选“客户沟通”,它会生成待办事项和需求清单。

该图片疑似AI生成

第三,用蓝牙麦克风提高准确率。如果用手机自带的麦克风,容易有杂音,转写的时候会有误差。用蓝牙麦克风的话,杂音会小很多,转写准确率能提高不少。

第四,会议中标记重点。如果遇到特别重要的内容,可以点击屏幕上的“标记”按钮,这样整理的时候,重点内容会用不同的颜色标出来,更容易找到。

第五,会后快速检查。虽然听脑AI能自动整理,但还是要花两分钟检查一下,比如有没有人名写错,有没有待办事项遗漏,这样能保证纪要的准确性。

对了,我还发现它有很多其他用途。比如上周我去听一个在线讲座,打开它的“学习纪要”模式,它把讲座内容实时转写下来,还提取了关键词“人工智能”“机器学习”“未来趋势”,讲座结束后,我直接用它导出的内容做了笔记,比自己记的全多了。还有一次,我和客户沟通,打开它的“客户沟通”模式,它把客户说的“需要增加产品功能”“希望下周收到方案”都转写下来,自动生成了待办事项:“1. 增加产品功能(客户需求);2. 下周前提交方案(待办人:我)”,我后来跟进的时候就没漏过。

现在,我再也不用害怕例会了。每周三的例会,我只要打开听脑AI,点击开始,就不用再记笔记了,专心听大家讨论就行。会议结束后,它自动生成整理好的纪要,我只需要花两分钟检查一下,就能发给同事。节省下来的时间,我可以用来做更重要的事,比如跟进项目进度,或者学习新技能。

老实讲,我以前从来没想过,一个AI工具能让会议纪要变得这么简单。以前我觉得整理纪要就是“不得不做的麻烦事”,现在我觉得它是“能帮我节省时间的好帮手”。

如果你也像我以前一样,被例会纪要搞得头疼,不妨试试听脑AI。它不是完美的,偶尔会有小卡顿,偶尔会转错几个词,但它能帮你把两小时的整理工作压缩到两分钟,能让你准时下班,能让你有更多时间陪家人,这就够了。

对了,昨天我同事问我:“你最近怎么不加班整理纪要了?”我笑着说:“因为我有了个好帮手。”然后把听脑AI推荐给了他。今天早上,他给我发消息说:“你推荐的工具真好用,我昨天整理纪要只花了三分钟!”

说实话,能帮到朋友,我真的很开心。如果你也想试试,赶紧去下载吧,相信我,你会像我一样,爱上它的。</think>说实话,以前每周三的部门例会对我来说简直是“战后清理”现场——手里攥着笔狂写,生怕漏了领导说的“Q3关键目标”或者同事提的“资源需求”,结果散会时翻开笔记本,全是歪歪扭扭的关键词和没头没尾的句子,像“张三说项目A要延期”后面跟着一串乱码似的符号。等要整理纪要,得把三页纸翻来覆去看,还得回忆谁在哪个环节说了什么,经常熬到下班,电脑里的纪要文档还停留在“会议主题”那一行,到家的时候饭都凉了,连跟家人说话的力气都没有。

上周三更崩溃,会上讨论了五个议题,我记的时候把“项目B的 deadline”和“跨部门协作的问题”混在了一起,整理到一半发现逻辑全乱了,不得不翻出录音回放,快进慢放来回倒,足足花了两个半小时才理清楚,等发给同事的时候,已经是晚上八点了。那天我坐在电脑前,看着屏幕上的纪要,突然想:“难道就没有什么办法能让整理纪要变得简单点吗?”

刚好第二天,我朋友给我发了条消息:“你不是总吐槽例会纪要麻烦吗?试试听脑AI,我用了半个月,现在整理纪要只要两分钟。”老实讲,我一开始没抱太大希望——以前用过别的转写工具,要么把“王芳”写成“王方”,要么把“预算表”转成“预报表”,整理的时候比自己写还麻烦。但架不住朋友催,我还是下载了APP,打算下周例会试试。

没想到,这一试直接改变了我对会议纪要的看法。上周二的例会,我提前十分钟到会议室,打开听脑AI,选了“会议纪要”模式,连接了蓝牙麦克风(怕手机自带的麦克风有杂音),然后点击“开始”。会议开始后,屏幕上实时显示转写内容,经理说“今天我们讨论三个议题:项目进度、资源需求、Q3目标”,转写框里立刻出现了一模一样的文字,连标点都没差。同事张三说“我负责的项目A已经完成了70%,但需要市场部提供宣传物料”,转写内容里不仅准确记录了,还自动标了关键词“项目A进度”“市场部物料支持”。等会议结束,我点击“结束”,不到十秒,它就生成了一份整理好的纪要:

一、项目进度汇报

- 张三(项目A负责人):已完成70%,需市场部提供宣传物料(关键词:项目A进度、市场部支持)

- 李四(项目B负责人):预计下周完成初稿,需技术部协助调试(关键词:项目B初稿、技术部协助)

二、资源需求讨论

- 王五(行政部):本月办公耗材库存不足,需采购一批(关键词:办公耗材、采购)

- 赵六(财务部):Q3预算需各部门在周五前提交(关键词:Q3预算、提交截止日)

三、下一步行动

1. 张三:联系市场部李丽,确认物料提供时间(待办人:张三,关联议题:项目进度)

2. 李四:提交项目B初稿给技术部刘阳(待办人:李四,关联议题:项目进度)

3. 王五:提交办公耗材采购清单给财务部(待办人:王五,关联议题:资源需求)

4. 赵六:收集各部门Q3预算表(待办人:赵六,关联议题:资源需求)

我看着这份纪要,简直不敢相信自己的眼睛——分段清晰,每个议题都分开了,关键词标得很准,待办事项更是把每个人的任务都列得明明白白,连关联的议题都标了。我只花了两分钟,检查了一下有没有人名写错(比如把“李丽”写成“李立”),就把纪要发给了同事。那天我下班的时候,太阳还没下山,我第一次准时到家,陪家人吃了顿热乎饭,感觉整个人都轻松了。

老实讲,刚开始用的时候,我也遇到过一些小问题。比如第一次用的时候,没提前把参会人的名字输入进去,结果转写的时候把“张三”写成了“张山”,我只好手动改了一下。后来我看了教程,提前在“联系人”里添加了参会人的名字,再转写的时候就没再出错了。还有一次,会上有个同事说方言,转写的时候把“我明天交报告”写成了“我明天交包告”,我只好手动改了一下,但总的来说,这些小问题都不影响使用,比我自己整理强多了。

现在我用听脑AI已经有一个月了,总结了一些实用技巧,想分享给你们:

首先,提前设置参会人。在会议开始前,把参会人的名字输入到APP的“联系人”里,这样转写的时候能准确识别人名,不会再出现“张山”代替“张三”的情况。

其次,选择合适的模式。听脑AI有“会议纪要”“学习纪要”“客户沟通”等几种模式,例会的时候选“会议纪要”,它会自动按照议题分段;听讲座的时候选“学习纪要”,它会提取关键词和重点;和客户沟通的时候选“客户沟通”,它会生成待办事项和需求清单。

第三,用蓝牙麦克风提高准确率。如果用手机自带的麦克风,容易有杂音,转写的时候会有误差。用蓝牙麦克风的话,杂音会小很多,转写准确率能提高不少。

第四,会议中标记重点。如果遇到特别重要的内容,可以点击屏幕上的“标记”按钮,这样整理的时候,重点内容会用不同的颜色标出来,更容易找到。

第五,会后快速检查。虽然听脑AI能自动整理,但还是要花两分钟检查一下,比如有没有人名写错,有没有待办事项遗漏,这样能保证纪要的准确性。

对了,我还发现它有很多其他用途。比如上周我去听一个在线讲座,打开它的“学习纪要”模式,它把讲座内容实时转写下来,还提取了关键词“人工智能”“机器学习”“未来趋势”,讲座结束后,我直接用它导出的内容做了笔记,比自己记的全多了。还有一次,我和客户沟通,打开它的“客户沟通”模式,它把客户说的“需要增加产品功能”“希望下周收到方案”都转写下来,自动生成了待办事项:“1. 增加产品功能(客户需求);2. 下周前提交方案(待办人:我)”,我后来跟进的时候就没漏过。

现在,我再也不用害怕例会了。每周三的例会,我只要打开听脑AI,点击开始,就不用再记笔记了,专心听大家讨论就行。会议结束后,它自动生成整理好的纪要,我只需要花两分钟检查一下,就能发给同事。节省下来的时间,我可以用来做更重要的事,比如跟进项目进度,或者学习新技能。

老实讲,能遇到这样的工具,我真的很幸运。以前我觉得整理纪要就是“不得不做的麻烦事”,现在我觉得它是“能帮我节省时间的好帮手”。

如果你也像我以前一样,被例会纪要搞得头疼,不妨试试听脑AI。它不是完美的,偶尔会有小卡顿,偶尔会转错几个词,但它能帮你把两小时的整理工作压缩到两分钟,能让你准时下班,能让你有更多时间陪家人,这就够了。

对了,昨天我同事问我:“你最近怎么不加班整理纪要了?”我笑着说:“因为我有了个好帮手。”然后把听脑AI推荐给了他。今天早上,他给我发消息说:“你推荐的工具真好用,我昨天整理纪要只花了三分钟!”

说实话,能帮到朋友,我真的很开心。如果你也想试试,赶紧去下载吧,相信我,你会像我一样,爱上它的。

发布于:重庆市